MENGELOLA DATA MICROSOFT OFICE 2007

Memasukkan data disel lembar kerja

• Klik sel yang di masukkan sebuah data 
• ketikkan data 

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memasukkan data :

1. secara default data berupa teks rata kiri dan data selain teks rata kanan 
2. Data berupa angka diperbolehkan untuk di ketik angka apa ada nya atau di beri tanda pemisa berupa titik ( . ) untuk angka ribuan dan seterusnya (contoh : 1.000 , 2.250  , 1.500.000)
3. data anka pecahan atau desimal dengan menunakan tanda ( , )  . cattatan : format region dan language sistem operasi windows yang di gunakan suda di setting ke indonesia
4. Data berupa mata uang sebaiknya diketik seperti format data angka kemudian diformat dengan  mata uan tertentudengan perinta format curency atau accounting
5. data berpa tangggal (date) dipisahkan dengan tanda slash (/) atau hippen (-) dengan format DD/MM/YYYY atau hari/bulan/tahun  (cattan : format region dan langguage sistem operasi windows yang digunakan sudah di settingke indonesia 
6. Data berupa waktu (time) dipisahkan dengan tanda titik dua ( : ) dengan format HH:MM;SS atau jam : menit : detik 
7. tekan tombol entr atau salah satu tombol keybord yang di gunakan untuk memindahkan penunjuk sel (cell pointer )
8. lakukan sampai input data selesai

• Memasukkan data berurutan

Misalkan akan memasukkan data angka berurutan dari 1 - 5 (1,2,3,4,5) pada sel A1 sampai A5

1. Ketik anka 1 pada sel A1 dan anka 2 pada sel A2
2. Blok kedua sel dan letakkan pointer mouse pada pojok kanan bawah sel A2 sehinnga menjadi tanda plus itam 
3. klik , tahan dan geser pointer tersebut sampai sel A5,sehingga sel A3 - A5akan terrisi angka 3-5 

• Memasukkan data lembar 

1. Pili dan blok sel sel tempat data kembar akan dimasukkan , jika letaknya tidak berdekatan , tekan tombol ctrl sambil memili sel
2. SAmbil menekan tombol ctrl  , klik sala satu sel yang suda terblok kemudian di massukkan data
3. Tekan ctrl + enter otomatis sel sel yan suda terblok akan terisi dengan data kembar